한국통합민원센터가 오는 9월 11일 베트남의 아포스티유 협약 발효를 앞두고, 변경되는 서류 인증 절차에 맞춰 베트남 제출용 문서 관련 서비스를 운영한다고 밝혔다.​베트남은 지난해 12월 31일 아포스티유 협약에 가입한 데 이어 오는 9월 11일 협약 발효를 앞두고 있다. 최근 베트남 정부가 협약 시행을 위한 관련 시행령을 제정하고, 외교부도 세부 시행규정 마련에 나서면서 실제 시행을 위한 준비가 구체화되고 있다.​기존에는 서류 종류에 따라 발행국의 인증과 베트남 재외공관을 통한 영사합법화 절차를 거쳤지만, 협약 발효 이후 적용 대상 공문서는 발행국에서 아포스티유를 받아 베트남에 제출하는 방식으로 전환된다. 이 같은 변화는 유학·취업·체류에 필요한 개인·학력서류와 법인 설립, 투자, 수출입 등에 활용되는 기업서류에도 영향을 미칠 전망이다. 다만 사문서 등은 공증과 같은 선행 절차가 필요할 수 있어 문서 종류와 최종 제출처의 기준을 살펴야 한다.​이에 한국통합민원센터는 베트남 제출용 개인·학력·기업서류의 발급, 번역, 공증촉탁대행, 아포스티유 신청, 국내외 배송까지 전 과정을 연계해 제공한다. 베트남 전담팀과 비대면 신청 시스템을 운영해 변경되는 인증 절차에 대응하고, 여러 기관을 개별적으로 거쳐야 하는 서류 준비의 번거로움을 줄일 수 있다.​한국통합민원센터 해외4팀 원은희 과장은 "9월 11일을 전후로 베트남 제출 서류를 준비하고 있다면 실제 제출 시점과 접수기관의 기준을 함께 살펴야 한다"며 "협약 발효 이후에도 문서 유형에 따라 준비 방식이 달라질 수 있는 만큼 필요한 절차를 사전에 파악하는 것이 중요하다"고 말했다.

-가족관계·기본·혼인관계증명서 발급부터 영문 번역까지 연계- 제출처 따라 공증촉탁대행·아포스티유 신청·국내외 배송 서비스 제공 미국 영주권이나 시민권을 신청할 때 신청 유형과 개인 상황에 따라 가족관계나 혼인 사실 등을 입증하는 서류가 요구될 수 있어 제출 서류의 발급·번역 방식에 대한 사전 확인이 중요하다.최근 미국에서는 이민 신분 취득을 목적으로 한 위장결혼 사건이 적발되면서 가족관계에 기반한 이민 절차에서 관련 증빙자료의 중요성도 다시 부각되고 있다. 미국 법무부는 지난 8월 12일 1,000건이 넘는 위장결혼을 조직해 외국인의 이민 신분 취득을 도운 혐의로 11명이 기소됐다고 밝힌 바 있다.가족초청이나 배우자 이민 등 가족관계가 신청 자격과 직접 연결되는 경우에는 혼인 및 가족관계를 확인할 수 있는 서류가 주요 증빙자료로 활용될 수 있다. 영주권과 시민권 신청 역시 신청 경로와 개인별 상황에 따라 요구되는 자료가 달라질 수 있다.한국에서 발급한 서류를 미국 기관에 제출할 경우에는 번역 요건도 확인해야 한다. 미국 이민국(USCIS)에 외국어로 작성된 증빙서류를 제출할 때는 전체 영문 번역과 번역자의 인증이 요구될 수 있다.공증이나 아포스티유 등 추가 인증 필요 여부는 서류의 종류와 사용 목적, 실제 제출기관에 따라 달라질 수 있어 사전에 해당 기관의 요구사항을 확인하는 것이 필요하다.한국통합민원센터는 미국 영주권·시민권 관련 서류 제출을 준비하는 이용자를 대상으로 가족관계증명서와 기본증명서, 혼인관계증명서 등의 발급 및 영문 번역 서비스를 운영하고 있다.필요에 따라 서류 발급과 영문 번역을 비롯해 공증촉탁대행, 아포스티유 신청, 국내외 배송까지 연계해 이용할 수 있도록 서비스를 구성했다.성열성 한국통합민원센터 한국사업본부 과장은 “미국 영주권이나 시민권 관련 서류는 신청 유형에 따라 요구되는 자료와 제출 방식이 달라질 수 있다”며 “필요한 서류와 번역, 추가 인증 여부를 사전에 확인해 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.

“180여 개국 서류 처리 대응… 아포스티유·영사확인 등 국가별 인증 지원”2027학년도 전기 대학원 입학전형 일정이 대학별로 순차 공개되면서 해외 대학 출신 지원자들의 학력서류 준비도 본격화되고 있다. 한국통합민원센터는 해외 학력서류 제출 과정에서 필요한 아포스티유와 영사확인 등 국가별 인증 절차를 지원하는 서비스를 운영하고 있다고 밝혔다.대학원마다 원서접수와 서류 제출 일정이 다른 만큼 지원자들은 각 대학원의 전형 일정에 맞춰 입학 서류 준비에 나서고 있다. 해외 학력서류의 제출 방식은 대학원별 모집요강에 따라 달라진다. 일부 대학원은 한국어나 영어로 작성되지 않은 서류에 번역공증본을 요구하고 있으며, 전형에 따라 원본 제출이나 온라인 업로드 등 제출 방식에도 차이가 있다. 지원자는 모집요강에 명시된 서류 형식과 제출 방법을 확인해 준비해야 한다.해외에서 발급된 서류는 국내 대학원에 제출하는 과정에서 별도의 인증이 요구될 수 있다. 인증이 필요한 경우에는 서류 발급 국가와 아포스티유 협약 적용 여부 등에 따라 아포스티유 또는 영사확인 등의 절차가 적용된다. 필요한 인증이 누락되면 관련 절차를 다시 진행하거나 추가 보완이 필요할 수 있다. 한국통합민원센터는 북미와 유럽, 동남아, 중앙아시아, 중남미 등 180여 개국의 서류 처리에 대응하며, 졸업증명서와 성적증명서 등에 필요한 아포스티유와 영사확인 등의 절차를 대행하고 있다.한국통합민원센터 한철민 본부장은 “해외 학력서류 인증은 발급 국가와 인증 방식에 따라 처리 기간이 달라질 수 있다”며 “원서접수와 서류 제출 일정을 고려해 충분한 준비 기간을 확보하고, 보완에 필요한 시간까지 감안해 여유 있게 진행하는 것이 중요하다”고 말했다.