-캐나다 대한국 수출 20% 증가에 따른 관세·인허가 서류 수요 확대-현지 공증·번역·아포스티유·배송까지 연계 지원하는 원스톱 인증 서비스한국과 캐나다 간 교역이 확대되면서 캐나다 현지에서 작성된 서명 문서를 국내 관세·인허가 및 기업 행정 절차에 제출해야 하는 수요가 커지자 한국통합민원센터가 관련 인증 서비스를 본격 운영에 나섰다. 이 회사는 캐나다에서 작성된 진술서·사실확인서·위임장 등 서명서류에 대해 현지 공증촉탁부터 번역, 아포스티유, 국내외 배송까지 연계 지원하는 ‘원스톱’ 서비스를 제공한다고 밝혔다.​지원 대상은 캐나다 현지 관계자의 서명이 필요한 각종 문서다. 수입·유통 및 관세 관련 업무, 화학물질 취급 인허가, 관광사업 등록 등 국내 인허가·신고 과정에서 요구되는 진술서, 사실확인서, 위임장 등이 대표적이다. 이들 문서는 거래관계나 서명 권한, 제조·공급 사실 등 당사자의 의사와 사실관계를 입증하는 근거 자료로 활용되며, 제출기관과 업무 목적에 따라 요구 문서 종류와 작성 형식이 달라지는 것이 특징이다.​캐나다 외교부가 발표한 2026년 7월 무역자료에 따르면 올해 1~7월 기준 캐나다의 대한국 수출은 전년 동기 대비 20.0% 증가했고, 캐나다의 한국산 수입도 4.5% 늘었다. 양국 간 교역과 기업 활동이 확대되면서 국내 기관에 제출할 캐나다 현지 서류를 준비해야 하는 기업·기관의 업무도 다양해지는 추세다.​문제는 캐나다에서 서명한 문서라고 해서 곧바로 국내 제출이 가능한 것은 아니라는 점이다. 문서의 성격과 제출처 요구에 따라 현지 공증을 거쳐야 할 수 있고, 이후에는 아포스티유 절차가 추가로 필요할 수 있다. 캐나다는 2024년 1월 11일부터 아포스티유 협약이 발효되면서 공문서 인증 체계가 바뀌었다. 문서가 발행되거나 공증된 주·준주에 따라 담당 기관이 달라질 수 있어, 사전에 정확한 인증 경로를 파악하지 못하면 처리 지연이나 반려 위험이 커진다.​한국통합민원센터는 이러한 복잡한 절차를 한 번에 처리할 수 있도록, 캐나다 현지 공증기관과 인증기관을 연계해 공증촉탁대행, 번역, 아포스티유, 국내외 배송까지 일괄 지원하는 시스템을 구축했다. 이용자는 현지 공증기관과 아포스티유 발급기관을 각각 찾아 의뢰해야 하는 번거로움을 줄이고, 국내 제출 기준에 맞는 서류를 한 번에 준비할 수 있다는 설명이다.​해외1팀 김미연 과장은 “캐나다 서명서류는 같은 문서라도 제출 목적과 기관에 따라 작성 방식이나 필요한 인증 절차가 달라질 수 있다”며 “특히 진술서나 위임장처럼 당사자의 서명과 권한 확인이 중요한 문서는 현지 공증 여부와 아포스티유 절차까지 사전에 확인해 국내 제출 기준에 맞춰 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.​한국통합민원센터는 앞으로도 캐나다뿐 아니라 주요 교역국을 대상으로 관세·인허가 및 기업 행정에 필요한 해외 서류 인증 서비스를 확대해, 기업과 개인이 복잡한 국제 공문서 절차를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 지원한다는 계획이다.

 [대학저널 임춘성 기자] 한국통합민원센터가 2027학년도 전기 대학원 모집을 앞두고 해외 대학 졸업증명서와 성적증명서 등 학력서류의 아포스티유 대행 서비스를 운영한다고 밝혔다. 국내 석·박사과정에 지원하는 해외 대학 출신자가 제출에 필요한 형태로 서류를 준비할 수 있도록 관련 인증 업무를 지원한다.​공개된 모집 일정에 따르면 2027학년도 전기 대학원 원서접수는 9월 말부터 시작돼 10월까지 대학원별로 순차 진행된다. 원서접수를 앞둔 지원자는 희망 과정의 모집요강을 기준으로 지원 자격과 전형 일정을 살피고, 제출 자료를 점검할 필요가 있다.​해외 학력서류는 지원자의 학위 취득 여부와 이수 내역을 확인하는 자료다. 국외에서 발급된 증명서는 제출처의 요구에 따라 서류의 출처와 서명·직인 등을 확인하기 위한 아포스티유 또는 영사확인 등의 인증 절차가 필요할 수 있다. 또한 제출처 기준에 따라 번역·공증 절차가 추가되기도 한다.​준비 과정의 어려움은 발급 국가와 제출기관마다 세부 기준이 다르다는 데 있다. 국가별로 현지 공증 필요 여부와 인증 담당 기관이 다르고, 인증본 제출 시점도 원서접수 단계 또는 최종 합격 이후 등 대학원별로 다르다. 온라인 접수와 원본 도착 기한이 별도로 정해져 있다면 현지 처리 기간과 국제배송 일정을 함께 고려해야 하며, 보완 요청이 발생할 경우 제출이 지연될 수 있다.​한국통합민원센터는 미국을 비롯해 전 세계 150개국의 해외 학력서류 인증 업무를 지원한다. 국가별 담당팀이 온라인으로 접수된 서류와 제출처 요구사항을 확인하고, 아포스티유·영사확인·대사관인증과 번역, 공증촉탁대행, 국내외 배송을 필요한 범위에 따라 연계한다. 국내에서도 현지 서류 인증을 원스톱으로 진행하도록 도와 해외 방문이나 기관별 개별 의뢰에 따른 부담을 줄인 것이 특징이다.​한철민 본부장은 “해외 학력서류는 아포스티유나 대사관인증을 받기 전에 제출처가 요구하는 원본·공증 사본의 인정 여부와 인증 대상 문서를 확인해야 한다”며 “현지 공휴일과 인증기관의 처리 기간을 고려해 최종 제출일에서 역산한 준비 일정을 세우면 재인증에 따른 비용 부담과 제출 지연을 줄이는 데 도움이 된다”고 말했다.​출처 : 대학저널

- 금융 등 규제 산업 임원 적격성 심사에 활용... .국가별 발급·인증 절차 확인 필요한국통합민원센터가 글로벌 기업의 컴플라이언스 대응을 위해 외국인 임원의 범죄경력증명서 발급과 아포스티유 인증 서비스를 운영한다고 밝혔다.​해외 본사와 국내외 법인의 내부통제, 임원 적격성 심사 과정에서 범죄경력이나 결격사유를 확인하는 절차가 활용되면서 관련 해외 서류 준비도 중요한 실무 요소로 자리 잡고 있다.​올해 영국 금융당국도 임원 적격성 심사와 관련한 제도 정비를 이어가고 있다. 영국 금융감독청(FCA)과 건전성감독청(PRA)은 지난 4월 고위관리자 책임제도(SM&CR) 개편안을 확정했으며 FCA는 고위관리자 승인 신청 과정에서 범죄경력 확인을 요구하고 있다. 후보자가 해외에서 거주하거나 근무한 이력이 있는 경우에는 해당 국가의 범죄경력 조회도 검토하도록 안내하고 있다.​범죄경력증명서는 이 같은 심사 과정에서 임원의 신원과 범죄 이력 등을 확인하기 위한 자료로 활용된다. 국가에 따라 무범죄증명서, PCC(Police Clearance Certificate), 미국 FBI CHECK(Identity History Summary Check) 등 서류 명칭과 발급 방식이 다르며 해외 본사의 내부 컴플라이언스 심사나 국내외 법인의 임원 선임·변경 과정에서도 제출처와 관할 규정에 따라 관련 서류가 요구될 수 있다.​특히, 발급 국가마다 담당 기관과 신청 방법, 필요 서류가 다르며 해외 제출 시에는 아포스티유 등 추가 인증이 요구될 수 있다. 외국인 임원이 본국이나 과거 체류 국가에서 서류를 발급받아 다른 국가의 본사·지사 또는 관련 기관에 제출해야 한다면 발급부터 인증까지 이어지는 절차와 소요 기간을 함께 고려해야 한다.​한국통합민원센터는 미국을 비롯해 유럽, 동남아, 중앙아시아, 중남미 등 전 세계 150개국 관련 서류 업무에 대응하고 있다. 국가별 범죄경력증명서 발급부터 아포스티유 등 해외 인증, 번역, 공증촉탁대행, 국내외 배송까지 필요한 절차를 연계해 지원하며 국가별 전담 업무를 통해 여러 기관과 절차를 개별적으로 확인해야 하는 부담을 줄이고 기업 제출용 해외 서류를 원스톱으로 준비할 수 있도록 서비스를 운영하고 있다.​한철민 본부장은 “외국인 임원의 범죄경력증명서는 금융 등 규제 산업의 적격성 심사와 글로벌 기업의 컴플라이언스 과정에서 활용되는 서류 중 하나”라며 “국가와 제출기관에 따라 서류 명칭과 발급 방식, 인증 요건이 다른 만큼 제출 기준을 먼저 확인하고 발급과 인증에 필요한 시간을 고려해 준비하는 것이 중요하다”라고 말했다.